Datenschutz
Gültig ab: 26. März 2026
MailToDock (nachfolgend „der Dienst“) nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und hält sich strikt an die Chrome Web Store User Data Policy, insbesondere an die Limited-Use-Anforderungen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten der Dienst erhebt oder verarbeitet, wie sie verwendet werden und wie sie geschützt werden.
1. Limited-Use-Hinweis
Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs erfolgt gemäß der Chrome Web Store User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Der Dienst verwendet Google-Nutzerdaten nur unter den folgenden strengen Einschränkungen:
Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs erfolgt gemäß der Chrome Web Store User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
- Kein Verkauf: Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.
- Keine unzulässige Weitergabe: Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer für zulässige Zwecke wie Einwilligung des Nutzers, gesetzliche Verpflichtungen oder Sicherheit.
- Keine verbotene Nutzung: Wir verwenden Ihre Daten nicht für Zwecke außerhalb der Kernfunktion des Dienstes, etwa Bonitätsprüfung, Kredite oder Werbung.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Der Dienst erhebt oder verarbeitet nur die minimalen Daten, die zur Bereitstellung seiner Funktionen erforderlich sind.
A. Vom Nutzer ausgewählte E-Mail-Daten (Kernfunktion)
Wir greifen nur auf die aktuell geöffnete E-Mail zu, wenn der Nutzer die KI-Aufgabenextraktion ausdrücklich startet. Ohne Nutzeraktion werden keine E-Mails im Hintergrund gescannt oder gesammelt.
- Verarbeitete Daten: Betreff, E-Mail-Text sowie Absenderinformationen der aktuellen E-Mail, wenn der Nutzer die KI-Aufgabenextraktion ausführt.
- Zweck: Inhalte analysieren und mithilfe von KI-Modellen Aufgaben empfehlen.
- Gespeicherte Metadaten: Aufgabentitel, Notizen, Fälligkeitsdatum, Priorität, E-Mail-ID, Thread-ID, Aufgaben-ID sowie begrenzte E-Mail-Metadaten wie Betreff, Absender und Empfangszeit für die UI-Anzeige und die geräteübergreifende Synchronisierung.
- Aufbewahrung: Aktive Daten bleiben gespeichert, solange der Dienst genutzt wird. Geschlossene oder gelöschte Daten können sofort als Soft Delete markiert werden; minimale Synchronisations-Tombstones können bis zu 30 Tage aufbewahrt werden.
B. Erstellte Aufgabendaten
Dies sind Daten zu Aufgaben, die der Nutzer aus KI-Vorschlägen bestätigt hat.
- Erfasste Daten: Aufgabentitel, Notizen, Fälligkeitsdatum, Priorität und Status-Metadaten, die für die Synchronisierung erforderlich sind.
- Zweck: Status mit Google Tasks synchronisieren und Komfortfunktionen innerhalb des Dienstes bereitstellen.
- Speicherung: Der Dienst speichert nur die minimale synchronisierte Kopie, die für UI-Anzeige und Mehrgeräte-Sync nötig ist. Google Tasks bleibt die primäre Quelle der Wahrheit.
C. Konto- und Authentifizierungsinformationen
- Element: E-Mail-Adresse, die als Konto-ID verwendet wird.
- Zweck: Nutzeridentifikation, Synchronisierung von Einstellungen und Nutzungsstatistiken für das Planmanagement.
- Google-OAuth-Tokens werden nicht auf dem Server gespeichert. Die Authentifizierung erfolgt clientseitig über die Chrome Identity API.
3. Drittanbieterdienste
Der Dienst nutzt vertrauenswürdige Drittanbieterdienste, um seine Funktionen bereitzustellen.
A. KI-Modelle (E-Mail-Analyse)
- Empfänger: Google Cloud (Vertex AI / Gemini) oder OpenAI (GPT-Reihe).
- Zweck: Aufgabenextraktion in natürlicher Sprache, wenn der Nutzer die KI-Aufgabenextraktion ausdrücklich startet.
- Übermittelte Daten: Betreff, Inhalt und Absenderinformationen der aktuellen E-Mail nur in dem Umfang, der für die Aufgabenextraktion erforderlich ist.
- Schutz: Die übermittelten Daten werden nur im erforderlichen Umfang für die Aufgabenextraktion verwendet und weder verkauft noch für Werbung genutzt.
B. Nutzungsanalyse (PostHog)
Der Dienst verwendet PostHog, um Nutzungsmuster zu verstehen und das Produkt zu verbessern.
- Empfänger: PostHog, Inc. (posthog.com).
- Zweck: Produktanalyse und Verbesserung des Dienstes.
- Übermittelte Daten: anonymisierte Nutzerkennung, Browsertyp und anonymisierte Interaktionsereignisse wie das Öffnen des Panels oder das Speichern einer Aufgabe.
- Ihre E-Mail-Adresse wird nicht im Klartext an PostHog übertragen. Stattdessen kann ein nicht umkehrbarer Einweg-Hash als Kennung verwendet werden.
- PostHog-Datenschutzrichtlinie: https://posthog.com/privacy
4. Datenspeicherung und Sicherheit
A. Datenspeicherung
- E-Mail-Inhalt: Wird nur verarbeitet, wenn der Nutzer die KI-Aufgabenextraktion startet, und nicht dauerhaft als allgemeiner Servicedatensatz auf dem Server gespeichert.
- Aufgaben- und Synchronisationsmetadaten: Werden nur in dem Umfang in einer gesicherten Datenbank gespeichert, der für UI-Anzeige, Dienststabilität und Synchronisierung erforderlich ist.
B. Sicherheitsmaßnahmen
- Alle Datenübertragungen erfolgen per HTTPS (TLS).
- Datenbankzugriffe werden nur dem minimal notwendigen Administrationskreis gewährt und streng kontrolliert.
5. Rechte der Nutzer
Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und die Erweiterung entfernen.
Sie können die Berechtigungen des Dienstes in Ihren Google-Kontoeinstellungen unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.
Für Löschanfragen oder weitere Fragen kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannte E-Mail-Adresse.
6. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannte E-Mail-Adresse.